個人情報保護方針

個人情報保護方針について

公益社団法人 色彩検定協会(以下、「当協会」という)は、多くの個人情報を取り扱う法人として、個人情報の適切な収集・利用・提供および管理を行うことが社会的責務と考えております。当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識を持ち、下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでまいります。

1.個人情報の定義

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって当該個人を識別することができることとなるものを含む。)とします。

2.個人情報の取得について

当協会は、お客様のご了解なく第三者から個人情報を収集することはございません。当協会の取得する個人情報は以下の通りです。
  1. マイページ会員登録の際に、当協会のWEBサイトにおいてご入力を頂く個人情報
  2. 『検定試験運営』『色彩会員制度』『色彩講師会員制度』『団体登録制度』『セミナー運営』『コンクール運営』『色彩講師紹介業務』『合格者の声』『メールによるお知らせ』『アンケート』『書籍の販売』『各種お問い合わせ』『各種申請』の際にお知らせいただく個人情報

3.個人情報の利用目的

当協会が収集いたしました個人情報は、法令に基づく場合を除き、以下のために利用し、他の目的に利用する場合はご本人の同意を得たうえで行います。また、統計資料等に利用する場合は、個人を特定できないよう加工した上で行います。
  1. ご購入いただいた商品・教材の発送のため
  2. 検定試験運営・実施に関する業務のため
  3. 通信教育事業運営・実施に関する業務のため
  4. 色彩会員・色彩講師会員へのご案内送付のため
  5. 当協会が実施するセミナー・講座に関する業務のため
  6. 当協会が運営する色彩検定協会マイページ運用のため
  7. 協会の事業に関する資料等の作成のため
  8. 当協会が実施するアンケート・マーケティング活動のため
  9. 当協会が実施するセミナー・事業等に関するご案内・情報提供のため
  10. 各種お問い合わせ対応のため

4.個人情報の第三者への提供・開示について

ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
  1. ご本人の同意が得られた場合
  2. 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、 上記目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
  3. 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
  4. 法令上の義務や公衆の生命、財産、健康等の重大な利益を保護するために必要な場合

5.当協会による個人情報の修正について

当協会は、お客様から取得した個人情報の内容に誤りがあることが判明した場合にはお客様からのご依頼もしくは当協会の判断により、個人情報を訂正させていただくとともに、お客様にその旨のご通知をいたします。

6.個人情報の開示、訂正・利用停止・削除について

当協会は、第三者への漏洩を防ぐため、ご本人であることを確認できた場合に限り、以下の通りお客様からの個人情報の開示・訂正・利用停止・削除についての請求を承ります。
  1. 個人情報の開示につきましては、当社ウェブサイトのマイページより所定の手続を行っていただき、同ウェブ上にてご自身の個人情報をご確認ください。
  2. 個人情報の訂正は、マイページより個人情報の修正もしくは、所定の手続を行っていただいた上で当協会にて修正いたします。なお、お問い合わせ窓口へのご連絡によってもお受けいたします。
  3. 個人情報の利用停止につきましては、お客様がご希望される場合、マイページより所定の手続の上、利用停止を行っていただきます。
  4. 個人情報の削除について、(3)の利用停止を行って頂きましたのち1か月以内に完全削除いたします。

7.業務の委託について

当協会は、本方針の目的を達成するために必要な場合には、本覚書の個人情報取扱業務の全部又は一部を第三者に対し委託できます。

8.その他

ご提供いただいた個人情報は、当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。また、業務委託先に対しても同等のセキュリティ対策を講じさせます。『個人情報保護に関する法令』およびその他規範を遵守し、個人情報の安全管理体制を継続的に改善します。役員を含むすべての職員へ個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、自覚させます。

9.事故対応について

  1. 当協会は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えい等の事故が発生した場合は、速やかに提供者に報告し、お客様の指示に従って対応しなければなりません。
  2. お客様および当協会は、事故の原因について協議・調査を行い、損害の拡大防止及び再発防止に必要な措置を講じるものとします。
  3. 当該事故が当協会の責に帰すべきものである場合、当協会は、事故調査、損害の拡大を防止するために必要な合理的費用を負担するものとします。
  4. 当協会が、本人等の第三者から、個人情報に関する苦情、問合せを受けた場合、当協会は、お客様の事前の書面による承諾なしにこれに回答してはならず、この対応についてはお客様および当協会が別途協議し対応するものとします。

10.Cookieの利用について

  1. お客様が当協会のウェブサイトに再度訪問された際、より便利に閲覧していただくために、クッキー(Cookie)を使用しております。クッキーはお客様の使用するコンピュータのブラウザとサーバとの間で送受信されるデータです。クッキーはお客様のブラウザ内に保存され、サーバから参照されることがありますが、当サイトよりクッキーとして送るファイルには、個人を特定するような情報は含んでおらず、お客様のプライバシーを侵害するものではなく、またお客様のコンピュータへ悪影響を及ぼすことはありません。当協会ではクッキーを以下の目的で使用しています。
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11.合意管轄

本覚書に関する紛争については、その訴額に応じて大阪地方裁判所又は大阪簡易裁判所を第一審の専属管轄裁判所とします。

本基本方針は、社会情勢や経営環境等の変化により、変更する場合があります。その結果は当協会のインターネット・ホームページ等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

2022年3月15日

公益社団法人 色彩検定協会

理事長  山中 喜代

個人情報の取り扱いに関するお問合わせ
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