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個人情報の保護方針について

公益社団法人 色彩検定協会（以下、「当協会」という）は、多くの個人情報を取り扱う法人として、個人情報の適切な収集・利用・提供および管理を行うことが社会的責務と考えております。
当協会では、役員を含むすべての職員がこのような共通認識を持ち、
下記に定める個人情報保護方針に沿った事業運営に取り組んでまいります。

  1. 当協会にご提供いただいた個人情報は、『検定試験運営』および『色彩会員制度』『セミナー運営』『コンクール運営』『色彩講師紹介業務』『合格者の声』『メールによるお知らせ』『アンケート』の目的の範囲内でのみ利用いたします。
  2. ご提供いただいた個人情報は、次の場合を除き第三者に開示または提供いたしません。
    • ご本人の同意が得られた場合
    • 個人情報に関する機密保持契約を締結している業務委託会社に対して、上記目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを委託する場合
    • 統計的なデータとして、個人を識別できない状態に加工した場合
    • 法令上の義務や公衆の生命、財産、健康等の重大な利益を保護するために必要な場合
  3. ご提供いただいた個人情報は、当協会で厳重に保管・管理するとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、および漏えい等を防止するために適切なセキュリティ対策を講じます。
    また、業務委託先に対しても同等のセキュリティ対策を講じさせます。
  4. 『個人情報保護に関する法令』およびその他規範を遵守し、個人情報の安全管理体制を継続的に改善します。
  5. 役員を含むすべての職員へ個人情報保護に関する教育・研修を継続的に実施し、自覚させます。
  6. 当協会では、個人情報の開示・訂正・利用停止および削除に関しまして、第三者への漏えいを防ぐため、ご本人であることを確認できた場合に限り手続きを行います。
    個人情報の開示・訂正・利用停止および削除が必要でしたら下記の【お問合わせ】へご連絡ください。
    当協会では、手続きでご本人であることを証明する書面や情報の提出をお願いする場合があります。
  7. 本基本方針は、社会情勢や経営環境等の変化により、変更する場合があります。
    その結果は当協会のインターネット・ホームページ等に掲載し、いつでも閲覧可能な状態にします。

    8. 平成29年6月23日

    公益社団法人 色彩検定協会

    理事長 　山中　喜代

    個人情報の取り扱いに関するお問合わせ

    公益社団法人 色彩検定協会

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